맥사이언스 개인정보처리방침
㈜맥사이언스(이하 “회사”라 합니다)는 이용자들의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 이용자가 회사의 쇼핑몰(https://www.mcscience.com/shop) 서비스(이하 "서비스"라 합니다)를 이용함과 동시에 온라인상에서 회사에 제공한 개인정보가 보호받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 이에 회사는 개인정보보호법에 따라 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
㈜맥사이언스 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
· 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
· 개인정보의 수집 및 이용목적
· 개인정보의 처리 및 보유기간
· 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
· 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
· 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
· 아동의 개인정보보호
· 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
· 개인정보의 파기에 관한 사항
· 개인정보의 안전성 확보 조치
· 개인정보 보호책임자 및 개인정보관련 불만처리에 관한 사항
· 개인정보 열람청구
· 개인정보 처리방침 변경
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
1) 개인정보의 수집항목
①회사는 회원가입, 원활한 고객상담 및 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보만을 수집하고 있습니다.
(회원)
- 회원가입시: 이름, 이메일, 비밀번호, 휴대폰번호(선택사항)
- 주문시: 이름, 회사명(선택사항), 주소, 우편번호, 전화번호, 이메일주소
* 대금결제시 수집하는 개인정보는 결제대행업체(PG사)에서 수집 및 저장하고 있으며, 회사는 결제대행업체에서 제공하는 거래내역만을 제공받고 있습니다.
(비회원)
- 상품문의: 답변 이메일
②제품의 구매, 상담과정에서 아래와 같은 정보가 생성/수집될 수 있습니다.
- 구매, 교환, 환불 등 상담 이력
③서비스 이용과정 또는 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP정보, 국가코드, 사용하는 언어
* 이벤트 등을 위해 추가적인 개인정보를 수집하여야 할 경우, 회사는 수집 항목에 대해 필수/선택을 구분하여 해당 페이지 및 서면 등에서 개인정보의 수집목적, 보유기간 등을 고객에게 고지하고 별도의 추가적 동의를 받도록 하겠습니다.
2) 개인정보 수집방법
· 온라인 및 모바일 홈페이지를 통한 회원가입 및 서비스 이용
· 기타 전화, 서면, 전자우편 등
· 로그 분석 수집 툴을 통한 생성정보수집,
· ‘쿠키’에 의한 정보수집
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 회사가 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 회사는 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 고객으로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 홈페이지 회원가입 및 관리: (회원가입을 하는 경우에 한함) 회원 서비스 이용에 따른 본인확인, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 가입 제한, 회원자격 유지 · 관리, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
2) 재화 또는 서비스의 제공: 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 콘텐츠 제공, 물품(상품 또는 경품)배송 또는 청구서 등 발송, 금융거래, 구매 및 대금결제, 요금추심, 새로운 서비스 안내, 신상품이나 이벤트 정보안내, 재입고 알림 서비스 제공, 기타 서비스 제공
3) 고충처리: 민원인의 신원확인, 요청 · 문의 · 제보사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등
4) 마케팅 및 광고에의 활용: 이벤트 정보 등 광고성 정보전달(CRM), DM, SMS 및 스마트폰 메신져 등, 우편, 경품배송 및 행사안내, 고객에게 맞춤화된 서비스 제공, 신규서비스(제품) 개발
및 특화, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악, 서비스품질 향상을 위한 각종 설문조사, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 이벤트 등 광고성 정보 전달
5) 상품문의 및 재고문의에 대한 응대 목적
6) A/S처리 : 구매상품의 A/S 접수, 이력관리를 위한 목적
7) 회원/비회원 부정 방지: 맥사이언스 쇼핑몰을 이용하여 부당한 이득을 취하는 등 통상적인 전자상거래관행에 부합하지 않는 거래상의 부정한 행위 방지
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 법령에 따른 개인정보보유 이용기간 또는 고객으로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
1) 회사가 동의 받은 개인정보의 처리 및 보유기간
①회사는 개인정보를 수집한 때로부터 아래와 같이 개인정보의 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지의 기간 동안에 한하여 고객의 개인정보를 보유 및 이용하며, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
- 홈페이지 회원의 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지. (다만, 관계 법령위반에 따른 수사 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 조사 종료 시까지, 멤버십 이용에 따른 채권 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 채무관계 정산시까지)
- 고충처리 : 고충처리 후 3년이 경과한 날 까지
- 마케팅 및 광고에의 활용 : 회원 탈퇴 시 까지
- 상품AS접수 : 회원(회원 탈퇴 시까지)
- 재입고 알림 : 재입고 알림 안내 후 즉시 파기 / 재입고 안될 경우 1년간 보관 후 파기
- 부정행위 회원: 부정 행위 회원은 별도로 이용정지 5년 후 탈퇴 처리 및 탈퇴 후 5년간 데이터 보관 후 파기
②부정 행위
- 맥사이언스 쇼핑몰을 이용하여 부당한 이득을 취하는 등 통상적인 전자상거래관행에 부합하지 않는 거래상의 부정한 행위
- 맥사이언스 쇼핑몰을 이용하여 재화 등을 구매한 후 정당한 이유 없이 상습 또는 반복적으로 취소, 반품하여 “회사”의 업무를 방해하는 행위 등 기타 “회사”의 정상적인 영업활동 및 서비스 운영을 고의로 방해하는 행위
- 반복적인 회원탈퇴 및 재가입 또는 복수 ID를 이용한 포인트, 할인쿠폰의 부정적립 및 사용행위를 방지하기 위해 CI값은 회원탈퇴 후 1년까지 보관 후 파기
- 기타 맥사이언스 쇼핑몰을 이용하여 부당한 이득을 취하는 행위
③보관 수집 항목: 이름, 휴대폰번호(주문 이력 보유 시), 이메일, 배송지 주소(주문 이력 보유 시)
2) 관련 법령에서 요구하는 개인정보 보유기간
다만, 회사는 전 항에도 불구하고 상법 등 관련 법령의 규정에 의하여 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우 요구되는 보관목적으로만 고객의 개인정보를 보관하며 보존기간은 아래와 같습니다.
· 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
- 보존근거 : 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제6조 및 시행령 제6조
- 보존기간 : 5년
· 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존근거 : 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제6조 및 시행령 제6조
- 보존기간 : 5년
· 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존근거 : 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제6조 및 시행령 제6조
- 보존기간 : 3년
· 신용정보의 수집, 처리 및 이용 등에 관한 기록
- 보존근거 : 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」
- 보존기간 : 3년
· 접속에 관한 기록보존
- 보존근거 : 「통신비밀보호법」 제15조의2 및 시행령 제41조
- 보존기간 : 3개월
· 거래기록 등을 보관해야 하는 경우
- 보존근거 : 「국세기본법」
- 보존기간 : 5년
· 재화 공급에 관한 기록
- 「제조물책임법」
- 보존기간 : 10년
4. 개인정보의 3자 제공에 관한 사항
회사는 고객의 개인정보를 본 방침 제2조 ‘개인정보의 수집 및 이용목적’에서 명기한 범위 내에서만 사용하며, 고객으로부터 개인정보를 제공받는 자, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보의 항목, 개인정보를 제공받는 자의 보유 및 이용기간을 알리고 동의를 받거나, 관련 법령이 허용한 범위 내에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
1) 회사는 원활하고 신속한 서비스 제공을 위해 필요한 경우 외부업체가 고객의 개인정보를 수집, 보관, 처리, 이용, 제공, 관리, 파기 등을 할 수 있도록 아래와 같이 개인정보업무를 외부에 위탁하여 운영하고 있습니다.
수탁업체 명칭 | 위탁하는 업무의 내용 |
---|---|
CJ 대한통운 | 물류서비스 |
로젠주식회사 | 물류서비스 |
KG 이니시스 | 결제대행사 |
2) 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
회사는 상기에서 명기한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법
1) 고객은 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
· 개인정보 열람
· 오류 등이 있을 경우 정정 또는 삭제
· 개인정보 처리정지 요구 및 거절
· 개인정보 처리에 대한 이의제기
2) 고객은 제1항에 따른 권리를 아래와 같은 방법으로 행사할 수 있습니다.
①온라인에서는 맥사이언스 쇼핑몰 로그인 후 '마이페이지'에서 본인의 정보를 직접 열람, 정정, 삭제 및 탈퇴(동의 철회)가 가능합니다. 또한 회사의 쇼핑몰에 공개된 고객센터를 통한 전화, 1:1 문의 또는 개인정보보호 책임자 및 담당자에 연락하는 방법으로도 행사 가능합니다. 오프라인에서는 회사에 대한 서면, 전화 또는 전자우편을 통하여 고객센터 또는 회사 개인정보관리책임자에게 연락하는 방법으로 행사할 수 있습니다.
②개인정보에 관한 이의제기는 회사의 각 홈페이지에 공개된 고객센터를 통한 전화, 1:1 문의 또는 채팅 상담 및 '12. 개인정보 보호책임자 및 개인정보관련 불만 처리에 관한 사항'에 공개된 개인정보보호 책임자 및 담당자에 연락하는 방법으로도 행사할 수 있습니다.
3) 고객이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4) 제1항에 따른 권리 행사는 고객의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5) 고객이 동의철회(가입해지)한 경우, 회사는 지체 없이 개인정보를 파기하는 것을 원칙으로 하나, 관련 법령에서 의무적으로 보유하도록 하는 경우에는 본 방침 제3조의 ‘개인정보의 처리 및 보유기간’에 따라 처리하고, 반드시 필요한 경우에만 열람 또는 이용이 가능하도록 조치하고 있습니다.
6) 고객은 개인정보 보호법 등 관련 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 고객 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
7. 아동의 개인정보보호
당사에서는 만14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않으며, 개인정보 수집을 하지 않습니다.
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
1) 쿠키의 사용
①회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
②쿠키는 웹사이트 접속 및 이용 시 수집되며, 구글 아날리틱스라는 웹 분석 서비스를 이용하여 수집합니다.
2) 쿠키 등 사용 목적
①쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
3) 쿠키의 설치 운영 및 거부
①이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
[설정방법 예시]
- 마이크로소프트 엣지 : 웹 브라우저 상단의 [ㆍㆍㆍ] 클릭 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 > 쿠키 차단여부 선택
- 모바일 사파리 : 설정 > 사파리 > 쿠키 차단여부 선택
- 모바일 크롬 : 우측상단 More > 설정 > 사이트설정 > 쿠키 > 설정방법 선택
(다만, 이용자께서 쿠키의 설치를 거부하였을 경우에는 일정한 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.)
9. 개인정보의 파기에 관한 사항
관련 법령에서 달리 정하지 않는 한 회사는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도 분리보관하여 보존합니다. 회사의 구체적인 개인정보
파기절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
· 고객이 회사에 제공한 개인정보는 본 방침 제2조 ‘개인정보의 수집 및 이용목적’이 달성된 후에는 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 관련 법령에 의한 정보보호사유(본 방침 제3조 ‘개인정보의 처리 및 보유기간’ 참조)에 따라 일정한 기간 동안 저장된 후 파기됩니다.
· 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기기한
· 보유기간이 경과된 개인정보는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3) 파기방법
· 전자적 파일 형태로 저장된 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
· 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1) 관리적 조치
- 개인정보보호 지침(내부관리계획서) 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2) 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리. 접근통제시스템 설치, 패스워드, 신용정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3) 물리적 조치
- 전산실, 통신실, CCTV상황실 등의 접근통제
11. 개인정보 보호책임자 및 개인정보관련 불만처리에 관한 사항
1) 회사는 고객의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 고객의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호 책임자)
- 성 명 : 최종민 상무
- 소 속 : 영업부
- 전화번호 : 031-303-5789
- E-mail : cjm@mcscience.com
(개인정보보호 담당자)
- 성 명 : 김준영 수석
- 소 속 : 영업부
- 전화번호 : 031-303-5789
- E-mail : jun@mcscience.com
2) 고객이 위 고객서비스 담당부서 또는 개인정보 보호책임자에게 회사의 개인정보보호 취급사항에 관한 의견 또는 불만을 제기할 경우, 회사는 신속하고 성실하게 조치하여 문제가 해결될 수 있도록 노력하겠습니다.
3) 기타 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : http://www.kopico.go.kr / 국번없이 1833-6972
- 개인정보침해신고센터 : https://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118
- 대검찰청 사이버수사과 : http://www.spo.go.kr / 국번없이 1301
- 경찰청 사이버수사국 : https://ecrm.police.go.kr/minwon/main/ / 국번없이 182
고객은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 하실 수 있습니다. 회사는 고객의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
12. 개인정보 열람청구 접수, 처리 부서
- 성 명 : 김준영 수석
- 소 속 : 영업부
- 전화번호 : 031-303-5789
- E-mail : jun@mcscience.com
13. 개인정보 처리방침 변경
· 회사는 본 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 그 이유 및 변경내용을 인터넷 홈페이지 공지사항란 또는 별도의 창을 통하는 등의 방법으로 즉시 공지하겠습니다.
· 시행일자 : 2024년 7월 1일
상기 개인정보처리방침은 2024년 7월 1일부터 시행합니다.